Appels entrants
CLIP Routing
Easy Recall
DISA
Callback
Vers l'opératrice
Numéro normalisé

Appels sortants
Masquez votre numéro d'appel
N° visible ou caché  *31# ou #31#
SMS quand pas de réponse

Taxation
Taxation - AOC

SMS Envoi + réception
SMS Envois + réception
Alarmes et commandes par SMS


Appels entrants

début de la page

Clip Routing

Les appels de votre délégué commercial (VRP) Paul aboutiront automatiquement au service commercial.
Le Musitel connaît tous les numéros GSM de vos collaborateurs ainsi que l'extension vers laquelle transférer les appels.

début de la page

Easy Recall - Auto CLIP Routing

Le poste 222 appelle le GSM 0495 12 34 56.
L'historique de l'appel sera automatiquement enregistré dans le Musitel.



Plus tard, lorsque le GSM 0495 12 34 56 appellera, il sera automatiquement transféré vers l'extension 222.

début de la page

Accueil DISA

Les appelants sont accueillis par un message invitant à composer le numéro de l'extension.
Au cas ou l'appelant n'introduit pas de numéro, il sera transféré vers l'opératrice.
Les numéros repris dans la liste "CLIP Routing" seront immédiatement transférés vers l'extension
correspondante.

début de la page

Fonction Callback

Avec la nouvelle fonction "Callback" vous épargnerez également 50% sur les appels de vos
collaborateurs à l'étranger.

Vos collaborateurs à l'étranger :
L'utilisateur d'un abonnement GSM Belge paie nettement plus cher, les appels de l'étranger vers la Belgique que de la Belgique vers l'étranger.   Le coût peut varier du simple au double.
Cette situation est également valable pour les abonnés Français, Néerlandais, Luxembourgeois, etc.....

Vos collaborateurs à l'extérieur,
Vos collaborateurs ne sont pas tous détenteurs d'un "GSM société".
Vous êtes donc amené à indemniser certains collaborateurs, sur base forfaitaire ou non, pour l'utilisation de leurs GSM personnels pour les appels qu'ils effectuent vers le bureau.
Le coût réel des appels "GSM privé - bureau" est très souvent nettement supérieur au coût des appels vers GSM donné au départ de l'entreprise.
D'autre part, les coûts à charges de vos employés sont difficiles à apprécier correctement.

Avec utilisation du Callback :
Les appels vers le bureau ne coûteront plus rien à vos collaborateurs à l'extérieur.
Il leurs suffit de donner "un appel sans réponses" donc sans coût, pour être rappelé automatiquement par l'entreprise.


Exemple d'utilisation :
Gilbert, chauffeur routier immobilisé en Italie, doit appeler son bureau:
      a) Le chauffeur appelle le bureau, laisse sonner trois fois puis raccroche ;
      b) immédiatement le Musitel appelle l'extension du dispatching ;
      c) quand Bernard au dispatching décroche, il entend un message lui disant que le Callback est activé ;
      d) après le décrochage par le dispatching le Musitel appelle immédiatement Gilbert ;
      e) le GSM du chauffeur sonne, l'appel est à charge de l'entreprise.

Remarque :
Si Gilbert laisse sonner plus de 20 secondes, le Callback est désactivé et l'appel devient un appel ordinaire à sa charge.

début de la page

Présentation de tous les appels à l'opératrice

Tout appel entrant sera automatiquement présenté à l'opératrice.

début de la page

Normalisation de l'affichage du numéro de l'appelant

+32475123456  devient  0475123456                   +33612345678  devient 0612345678


Pourquoi ?
Lors d'un appel entrant, le numéro de l'appelant (CLIP) s'affiche sur le poste de téléphone.
Celui-ci est envoyé par l'opérateur GSM dans le format international.
Le numéro GSM appelant 0475.123.456 s'affichera donc +32475123456
L'utilisation des fonctions avancées des postes de téléphones modernes est ainsi entravée pour ces appels.

Exemple :
- la reconnaissance automatique des appelants afin d'afficher leurs noms ne fonctionnera pas,
- la touche "rappel" ne fonctionnera pas pour ces numéros, le central téléphonique exigeant le format
   national (0475123456) pour les numéros à composer.
- les logiciels d'analyse de trafic et de tarification ne peuvent réconcilier les appels entrants et sortants
   pour un même numéro, représenté sous deux formes différentes, etc...

La présentation du numéro sous sa forme nationale est configurée d'origine dans le Musitel.
Il est donc important de choisir correctement, lors de l'installation, le pays de fonctionnement.
Les appareils sont pré-configurés pour la Belgique, la France, le Luxembourg, Monaco et les Pays-bas.
D'autres pays tel que le Maroc, l'Algérie, la Tunisie, l'Allemagne, etc... sur demande.


Appels sortants

début de la page

Masquez votre numéro d'appel - CLIR

La fonction CLIR permet de déterminer si votre correspondant verra ou non votre numéro de téléphone.
Il s'agit ici du numéro Gsm de votre Musitel.
Si vous préférez ne pas rendre public votre numéro d'appel, activez la fonction CLIR.
Le cas échéant, rien ne sera affiché sur l'écran de votre correspondant.

CLIR : "Calling Line Identification Restriction" »» Restriction de l'identification de l'appelant.

début de la page

Incognito ou pas ?   Client ou collègue ?

Cas de figure 1 :
Depuis mon poste au bureau, j'appelle les clients sur leur GSM.
Afin d'éviter que ceux-ci ne me rappellent via le Musitel 82 je choisis de cacher le numéro d'appel de la carte SIM du Musitel 82.   Ainsi j'évite de bloquer l'utilisation du Musitel 82 pour d'autres appels sortants.

Par contre si je souhaite appeler mon collègue Bernard, un technicien en intervention à
l'extérieur, il est important que mon numéro apparaisse afin qu'il sache immédiatement que
c'est le bureau qui l'appelle !
Dans ce cas, le numéro que j'appelle sera précédé par  *31#.

Cas de figure 2 :
Le numéro de la carte SIM est toujours visible, par tous les appelés.
Si je souhaite cacher momentanément mon numéro, je fais précéder le numéro composé par # 31#.
Je composerai donc par exemple # 31# 0471234567 et le numéro sera «caché».

Comment configurer mon central téléphonique ?

début de la page

Envoi automatique d'un SMS en cas de non réponses


Bernadette, au poste 222, appelle Paul qui ne répond pas.



Automatiquement, le Gsm de Paul recevra un SMS l'invitant à rappeler le bureau.


Lorsque le CLIP du Musitel est caché, l'appelé ne peut connaître l'origine de l'appel qu'il a raté.
Il reste, bien sur, la possibilité de dicter un message dans la boîte vocale du Gsm appelé, pour autant qu'elle soit activée.

Une autre solution consiste à envoyer automatiquement un SMS invitant à rappeler le bureau.
L'envoi de cet SMS est conditionné par la duré pendant laquelle vous laissez sonner le Gsm appelé.
Le message transmis peut comprendre maximum 160 caractères.

Avantages :
   - Lorsque le numéro du Musitel est caché, permet à l'appelé qui n'a pu prendre l'appel, de connaître l'appelant,
   - rédaction libre d'un SMS à transmettre à tous les correspondants,
   - permet de cacher le CLIP du Musitel tout en informant les collaborateurs,
   - envoi d'un SMS à l"appréciation de l'appelant.


Taxation des appels

début de la page

Génération des impulsions de taxation - AOC

Pour connaître le coût de chaque communication.

3 possibilités :
Le réseau Gsm envoi les impulsions de taxation :
Certains opérateurs Gsm propose ce service moyennant abonnement.
Le Musitel convertira le signal afin qu'il puisse être interprété et affiché sur les postes.

Le réseau Gsm n'envoi pas de signal.
Le Musitel génère lui-même le signal de taxation.
Une ou plusieurs unités au début de la communication puis une unité chaque x secondes.

Vous ne souhaitez pas d'affichage du coût des appels.

Remarque,
La conversion des impulsions de taxation en valeur monétaire s'effectue par le central téléphonique ou le
poste raccordé au Musitel.
C'est à vous de choisir quel sera le coût d'une unité de taxation.
Vous pouvez afficher le coût réel ou un coût majoré.

Hôtels, call shops, téléphones avec monnayeur etc...
Lorsqu'il est fait usage d'un logiciel de taxation autonome, le Musitel peut fournir uniquement la première
impulsion de taxation en début d'appel.

AOC = "Advice Of Charging"